Registro de Solicitudes BENÉFICAS

Todas las organizaciones benéficas que tengan la intención de aplicar contribuciones dentro de la Commonwealth of Virginia o que se les aplicar fondos en su nombre, salvo que estén exentas según la Ley de Solicitud de Contribuciones de Virginia (VSOC), están obligadas a presentar una declaración inicial de registro antes de cualquier solicitud. El registro se presenta ante la Oficina de Programas Benéficos y Regulatorios (OCRP), que es responsable de la administración del VSOC. El registro en OCRP no implica el respaldo de una solicitud pública de contribuciones.

Base de datos de organizaciones benéficas registradas

La transparencia es importante para los donantes y las organizaciones. Encuentra ahora una organización benéfica registrada o un abogado profesional en Virginia.

Instrucciones para registrar una organización benéfica

Lee las instrucciones de inscripción e información adicional sobre organizaciones benéficas.

Opciones de registro, solicitud y pago

Las organizaciones pueden registrar para solicitudes benéficas y realizar pagos a través de las siguientes opciones:

Opción 1: Registro y pago online

Las organizaciones registradas pueden acceder al sistema en línea usando su código de registro y enviar solicitudes y pagos a través de la plataforma Evoke.

Opción 2: Registro en papel y pago

Envía tu solicitud completada y el cheque (a nombre de " Tesorero de Virginia ") a:

Dirección postal:

Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Virginia
Oficina de Programas Benéficos y Regulatorios
P.O. Caja 526
Richmond, VA 23218-0526

Nota: Todos los formularios de solicitud benéfica se encuentran en la sección de formularios.

Tarifas

**Tabla de tarifas**
Formularios	Tarifa inicial	Cuota anual	Tarde / Cuota vencida
Formulario 100 Organización Benéfica/Cívica Exenta	$10.00	N/C	N/C
Formar 102 organización benéfica	$100.00	Variable, basada en información financiera	Los que presentan tarde deben presentar el registro inicial
Formulario 103 Asesor Profesional de Recaudación de Fondos	$100.00	$100.00	N/C
Formulario 104 Abogado Profesional	$500.00	$500.00	$250.00

Definiciones

Lee todas las definiciones de Solicitud de Contribuciones conforme al Código de Virginia.

Organización benéfica

significa cualquier persona que sea o se presente como organizada u operada para cualquier propósito benéfico, o cualquier persona que aplicar u obtenga contribuciones aplicar del público. La organización benéfica no incluye (i) ninguna iglesia, convención o asociación de iglesias, operada principalmente con fines no seculares y sin cuya parte de los ingresos netos beneficie directamente a ningún individuo; (ii) cualquier partido político tal como se define en el § 24.2-101 o cualquier comité de campaña política, comité de acción política u otro comité político obligado por ley estatal o federal a presentar un reporte o declaración de contribuciones y gastos; o (iii) cualquier persona autorizada que aplicar, por autoridad de dicha organización, únicamente en nombre de una organización benéfica registrada o exenta o en nombre de una organización excluida de la definición de organización benéfica.

Solicitud y solicitud

Significa la solicitud o apelación, directa o indirectamente, de cualquier contribución con la alegación o declaración de que dicha contribución se empleará para un propósito benéfico, incluyendo, sin limitación, los siguientes métodos para aplicar dicha contribución:

Cualquier petición oral o escrita,
Cualquier anuncio a la prensa, por radio o televisión, o por teléfono o telégrafo, sobre una campaña o apelación a la que se pida al público que haga una contribución para cualquier propósito benéfico relacionado con ello;
La distribución, circulación, publicación o publicación de cualquier folleto, anuncio escrito u otra publicación que busque directamente o por participación obtener apoyo público; o
La venta, oferta o intento de vender, cualquier anuncio, espacio publicitario, subscripción, entrada, o cualquier servicio o artículo tangible en relación con el cual se haga una apelación para cualquier fin benéfico o cuando se emplee o se mencione el nombre de cualquier organización benéfica o cívica en dicha apelación como incentivo o motivo para realizar dicha venta, o cuando o dónde, en relación con dicha venta, se haga cualquier declaración de que la totalidad o parte de los ingresos de dicha venta será donada a cualquier fin benéfico

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Mi organización tiene que registrar?: Toda organización benéfica (no obligada a ser sin ánimo de lucro) que tenga la intención de aplicar contribuciones dentro de la Commonwealth, o que se recauden fondos en su nombre, debe presentar una declaración inicial de registro ante la Oficina de Programas Benéficos y Regulatorios (OCRP) antes de cualquier solicitud, salvo que la organización esté incluida en las exclusiones listadas en la definición de "organización benéfica".
¿Qué pasa si los estados financieros de mi organización no están listos para la fecha de renovación?: Si los estados financieros de la organización no se van a completar a tiempo para presentar el registro de renovación en o antes de la fecha de renovación, la organización puede aplicar una prórroga para presentar la solicitud. Perder el plazo sin una prórroga provoca que la organización quede en suspenso, y deben presentar un registro inicial en lugar de renovarlos.
¿Cómo se puede aplicar una prórroga?
¿Deberíamos presentar la declaración en el Formulario 100 o en el Formulario 102?: Es importante que cada organización revise primero el Formulario 100 para determinar si todas las actividades de la organización se encajan en alguna de las categorías de exención. Si la organización encuentra una exención para la que se considera elegible, debe completar y presentar el Formulario 100. Si se determina que la organización no cumple los requisitos para la exención de presentación, entonces la organización tendría que presentar la solicitud empleando el Formulario 102.

Si tras revisar el Formulario 100, la organización reconoce que no cumple los requisitos para ninguna de las categorías de exención, debe presentar el Formulario 102.
¿Es necesario renovar el registro para aplicar solicitud?: Si la organización presentó el Formulario 100 y se le concedió una exención a los requisitos de presentación, el registro no es necesario renovar. Si la organización presentó la solicitud en el Formulario 102, se requiere una renovación anual.

¿Cómo sabemos cuándo vence nuestra renovación?

El registro vence el día 15o antes del 5mes natural del próximo año fiscal . Ejemplo: Si el cierre del año fiscal de la organización es el 31de diciembre, la renovación vence antes del 15de mayo del año siguiente.

Tenemos a alguien pidiendo prueba de nuestro registro en OCRP. ¿Hay alguna forma de encontrar esto si perdimos nuestra carta de OCPR que concede nuestro registro?

Esta carta se puede encontrar en la plataforma Evoke después de que vinculaste tu cuenta.

Nos gustaría enviar nuestros materiales de registro por mensaje inmediato para cerciorar que OCRP los reciba antes de la fecha de renovación. ¿Qué dirección debería usar?

No se incurrirán en tasas si los paquetes de inscripción tienen matasellos en o antes de la fecha de renovación. Para los materiales de registro nocturnos, por favor emplee la siguiente dirección:

Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Virginia
Oficina de Programas Benéficos y Regulatorios
102 Calle Gobernador
Richmond, VA 23219

Solicitudes benéficas múltiples estatales

¿Eres una organización benéfica que aplicar en varios estados?

Si tu organización benéfica aplicar donaciones en varios estados, puedes emplear la Declaración Unificada de Registro (URS) para registrarte en Virginia y otros estados que acepten la URS. Para más información sobre la URS, por favor visite la sitio web de la Asociación Nacional de Funcionarios de Organizaciones Benéficas Estatales (NASCO).

Regístrate en línea: Evoke Platform

Aprende cómo registrarte y enviar pagos online a través de Evoke. A continuación se encuentran instrucciones, tutoriales en video y preguntas frecuentes.

Cómo registrar y enviar pagos en línea

Sigue estos pasos para registrarte y enviar solicitudes de solicitud y pagos benéficos en línea empleando el sistema Evoke.

Paso 1: Crear una cuenta de Evoke de Solicitudes Benéficas

Regístrate para una cuenta de Evoke y accede al sistema de solicitud de organizaciones benéficas en línea.

Paso 2: Inicie sesión en la Solicitud de registro de colecta benéfica

Inicia sesión en la Solicitud de Registro de Solicitudes Benéficas para iniciar un Registro Inicial, hacer seguimiento de las solicitudes y enviar pagos de forma segura en línea.

Nota: Si tu organización ya está registrada, introduce el código de registro y elige la persona u compañía/organización para vincular a la entidad y acceder a tu información.

Paso 3: seleccionar, completar y enviar la solicitud correspondiente

Elige el tipo correcto de solicitud de solicitud benéfica, completa toda la información requerida y envía tu solicitud y pago en línea.

Tutoriales de Evoke

Guías en video para VDACS Evoke

Evoca preguntas frecuentes

¿Cómo accedo al sistema?: Las organizaciones registradas recibirán instrucciones y un código de registro para vincular su información en el nuevo sistema. Los nuevos solicitantes pueden visitar el sitio para registrar en una cuenta, presentar solicitudes y pagar tasas. Los terceros deben crear una cuenta y contactar con su organización registrada para obtener el código de registro correspondiente.
¿Cómo puedo recibir mi código de registro?: Las organizaciones actualmente registradas recibirán su código de registro en la dirección de email registrada o por correo postal. El código de registro debe compartir con quienes necesiten acceso.
¿Puedo seguir enviando formularios en papel?: Sí, los formularios en papel y los pagos siguen siendo aceptados.

Encuentra formularios e instrucciones descargables para presentar registros de solicitudes benéficas.

Formularios de Registro de Solicitud de Organizaciones Benéficas

Formularios de Registro de Abogado Profesional

Registro de Solicitor Profesional (Formulario 104)
Plantilla de fianza para abogado profesional (Formulario 105)
Aviso de Solicitud (Formulario 120)
Consentimiento para aplicar (Formulario 121)
Reporte Contable Final del Abogado Profesional Cargos por Retraso (Formulario 130)

Formulario de registro para un asesor profesional de recaudación de fondos

Registro de Asesores Profesionales de Recaudación de Fondos (Formulario 103)

Leyes y reglas

Quejas por Solicitud de Organizaciones Benéficas

El OCRP investiga quejas cuando existe una supuesta violación de la ley VSOC por parte de una organización benéfica o de su recaudador profesional al aplicar contribuciones en Virginia. Las quejas pueden presentar en línea o por correo postal.

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